Leistungsumfang

Schon das Basispaket deckt alle wesentlichen Prozesse und die Organisation Ihres Unternehmens ab. Der Datenfluss zwischen Ihren Aufgabenbereichen ist ebenso durchgängig, wie die Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und der “Außenwelt”. Überzeugen Sie sich von den Features:

Personen

  • Kunden, Lieferanten, Interessenten
  • Kontaktdaten und Zahlungsdaten

Kataloge

  • DATANORM-Formate ab 4.0
  • Einspielung von Datenkatalogen
  • Lieferantendaten, verknüpfte Lieferanten
  • Preisdaten,Vorkalkulation von Preisen
  • Selektives Ändern von Katalogdaten

Allgemeine Funktionen

  • Variabler Bildschirmaufbau
  • Definierbare Nummernkreise
  • Variable Infobereiche
  • Selektives Bearbeiten
  • Einkaufspreisvergleich
  • Auswahl der Positionen aus verschiedenen Belegarten
  • Flexible Druck- Layouts
  • Visualisierung und Integration von Bildern
  • Alle gängigen Rohstoffnotierungen
  • Schnittstellen: GAEB, DATANORM, ÖNORM
  • Integration von Open Office
  • Export in Open Office und MS Excel
  • Outlook-Anbindung
  • Termine mit hinterlegten Dokumenten

Angebot / Kalkulation

  • Individuelle Angebotsstruktur
  • WYSIWYG-Bearbeitungsansicht
  • Varianten der Kalkulation (z.B. Zuschlag-, Endsummen-, Gemeinkostenkalkulation)
  • Hinterlegung von Tabellenkalkulationen
  • Übernahme von Werten aus MS Excel bzw. Open Calc
  • Schatten-, Zuschlags- und Alternativpositionen
  • Vorgangshistorie pro Position

Auftrag

  • Fixieren der Verkaufspreise
  • Nachlässe
  • Preishistorie pro Kunde und Artikel
  • Abrechnungsstand der Position

Abrechnung

  • Rechnungsvorbereitung
  • Manuelle Erfassung bzw. prozentuale Ermittlung der Abrechnungsmengen
  • Projekt-,Teil- und Endrechnung (mit / ohne Aufmaß), Abschlagsrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Variable Zahlungsbedingungen
  • Rechnungsausgangsbuch zur Rechnungskontrolle

Preisanfrage

  • Raffen von Positionen, Auflösung von Leistungs-Positionen
  • Zuschlagsvergabe / Preisübernahme
  • Preisvergleich

Einkauf

  • Schnittstellen GAEB, UGL, UGS
  • Bestellungen
  • Wareneingang
  • Kontrolle über Bestell- und Liefermengen mit Rückstandsverwaltung
  • Rücklieferung

Service / Kundendienst

  • Freie Objekt- und Anlagenstruktur
  • Wartungsverträge
  • Auftragsannahme mit Materialvorgaben
  • Terminvergabe
  • Variable Arbeitsanweisungen, Checklisten
  • Rücklauf mit Historiendaten

Mahn- Zahlungswesen

  • Manuelles und automatisches Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Verbuchen von Kontoauszügen
  • Zahlungsvorschlag
  • Ausgabe von DTAUS-Dateien
  • Auswertungen
  • Mahnstufen-Verwaltung inkl. Mahnvorschlag

DMS (Dokumenten Management System)

  • Verwaltung und Archivierung von System und Fremdbelegen

Zusatzmodule

Kundendienst mobil
  • Austausch von Auftrags-, Rücklauf- und Abrechnungsdaten zu den Mobilgeräten
  • Beleg- und Lieferscheindruck beim Kunden
  • Bearbeitung von auftragsbezogenen Checklisten
  • Mobiler Zugriff auf Kunden-, Objekt- und Anlagendaten
Aufmaß mobil
  • Übertragung der Auftragsdaten
  • Erfassung von Maßketten und Formeln
  • Erfassung manueller Positionen
  • Teilaufmaße
  • Variable Aufmaßlisten
Mandanten

Projekte

  • Projektwerte-, Status und Beteiligte
  • Projekt-Ordner mit allen Vorgängen
    (Angebote, Bestellungen, etc.)
  • Dokumente, Bilder zum Projekt
  • Direkter Zugriff zur Bearbeitung der
    Vorgänge aus der Projekt- Ansicht

Sonstige

  • DATEV-Schnittstelle
  • GAEB-Schnittstelle für das Angebot
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